Legal dan tata kelola
Ketentuan Platform untuk Lembaga Amal dan LSM
Terakhir diperbarui: 15 July 2026 (version 2026-07.1)
Ketentuan Platform Lembaga Amal & LSM ini (“NPO Terms”) berlaku bagi setiap lembaga amal, organisasi nirlaba, LSM, atau organisasi yang berorientasi misi (“Anda”) yang mengajukan permohonan untuk menggunakan, atau menggunakan, sarana bagi amal pada platform effort.giving, termasuk profil, dasbor, daftar proyek (Proyek), unggahan pembaruan, unggahan bukti, dan perangkat pelaporan (the “Platform Tools”).
1. Siapa menyediakan apa, bacalah terlebih dahulu
EffortX Labs Pte. Ltd. (UEN 202532502H, Singapura, “Labs”, “kami”) menyediakan Platform Tools, yaitu perangkat lunak semata. Labs adalah perusahaan teknologi. Labs bukan merupakan lembaga amal, tidak menguasai atau mentransfer dana donasi, dan tidak membuat keputusan apa pun mengenai pendanaan.
EffortX Foundation Ltd (ACN 693 961 330, Australia, the “Foundation”) adalah perusahaan nirlaba Australia yang dibatasi oleh jaminan (company limited by guarantee); permohonan pendaftaran sebagai lembaga amal pada ACNC saat ini sedang dalam proses penilaian. Foundation, dan bukan Labs, merupakan entitas yang menerima Donasi, memverifikasi Tonggak Pencapaian (Milestone), mencairkan dana kepada Mitra Pelaksana, dan menerbitkan pengakuan kepada Donatur. Labs menyediakan Platform Tools kepada Foundation berdasarkan suatu perjanjian jasa.
2. Urutan keberlakuan, klausul terpenting dalam dokumen ini
NPO Terms ini hanya mengatur penggunaan perangkat lunak oleh Anda. Segala hal yang berkaitan dengan uang, termasuk pendanaan, Donasi, pengalokasian khusus (earmarking), Tonggak Pencapaian sebagai syarat pendanaan, Pencairan Dana, pembayaran (payout), tanda terima, pengembalian dana, Audit, dan kepatuhan terhadap hukum yang mengatur lembaga amal, diatur secara eksklusif oleh perjanjian tertulis Anda dengan EffortX Foundation Ltd (seperti Nota Kesepahaman Mitra), dan tidak ada satu pun ketentuan dalam NPO Terms ini yang berlaku terhadap hal-hal tersebut. Apabila terdapat ketentuan dalam NPO Terms ini yang bertentangan dengan perjanjian Anda dengan Foundation, maka perjanjian dengan Foundation yang berlaku dan ketentuan yang bertentangan dalam NPO Terms ini tidak berlaku bagi Anda. Apabila Anda tidak memiliki perjanjian dengan Foundation, Anda hanya memperoleh akses ke Platform Tools dan tidak memiliki hak atas pendanaan dalam bentuk apa pun.
3. Penerimaan dan kewenangan
Dengan mengklik untuk menerima (click to accept), mengajukan permohonan onboarding, atau menggunakan Platform Tools, Anda menyatakan bahwa Anda berwenang untuk mengikat organisasi Anda, dan organisasi Anda menyetujui NPO Terms ini. Apabila Anda tidak menyetujui NPO Terms ini, jangan menggunakan Platform Tools.
4. Kelayakan dan pendaftaran (onboarding)
4.1 Anda wajib memberikan rincian pendaftaran, informasi tata kelola, dan dokumen pendukung yang akurat, serta memastikan seluruh informasi tersebut tetap mutakhir (dengan segera memberitahukan kepada kami setiap perubahan).
4.2 Onboarding ke Platform Tools dapat diterima, ditolak, ditangguhkan, atau dicabut atas alasan kepatuhan atau risiko. Onboarding ke Platform Tools tidak berarti onboarding sebagai Mitra Pelaksana yang menerima pendanaan; untuk itu diperlukan perjanjian tersendiri dengan Foundation (Pasal 2).
5. Tanggung jawab Anda dalam menggunakan Platform Tools
5.1 Anda bertanggung jawab atas keakuratan seluruh konten yang Anda publikasikan, termasuk deskripsi Proyek, informasi Penerima Manfaat, pembaruan kemajuan, dan bukti.
5.2 Anda dilarang menggunakan Platform Tools secara melawan hukum, menyesatkan, atau merugikan; mengunggah konten yang melanggar hak pihak lain atau mengandung perangkat perusak (malware); serta memberikan keterangan yang tidak benar mengenai Proyek, hasil, atau penggunaan dana.
5.3 Anda wajib menyajikan Proyek secara jujur, memuat pembaruan dengan Itikad Baik, dan memastikan tautan menuju bukti tetap dapat diakses. Kami dapat meninjau konten sebelum ditampilkan kepada publik.
6. Konten dan kekayaan intelektual
6.1 Anda tetap memiliki hak kepemilikan atas konten yang Anda unggah. Anda memberikan kepada Labs dan Foundation lisensi non-eksklusif dan bebas royalti untuk meng-host, menampilkan, dan mendistribusikan konten tersebut guna mengoperasikan dan mempromosikan Platform selama Anda menggunakan Platform Tools.
6.2 Perangkat lunak Platform, nama EffortX, logo, dan Aset Merek merupakan milik Labs. Anda dapat menyatakan bahwa organisasi Anda tercantum pada effort.giving selama organisasi Anda berada dalam keadaan baik (in good standing). Setiap penggunaan lain atas merek EffortX memerlukan persetujuan tertulis atau klausul merek dalam perjanjian Anda dengan Foundation.
6.3 Aset yang dibuat atau dibiayai oleh pihak EffortX untuk organisasi Anda (termasuk logo, situs web, fotografi, dan akun media sosial) diatur oleh perjanjian Anda dengan Foundation, bukan oleh NPO Terms ini.
7. Privasi dan perlindungan data
7.1 Masing-masing Pihak mematuhi hukum privasi atau pelindungan data yang berlaku baginya (bagi organisasi Indonesia, Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (PDP); bagi Platform, hukum yang dinyatakan dalam Privacy Policy).
7.2 Anda dilarang menjual, menyalahgunakan, atau mengumpulkan data pribadi apa pun yang diakses melalui Platform Tools, dan wajib menangani data Penerima Manfaat (termasuk gambar anak-anak) sesuai dengan kewajiban Perlindungan Anda.
8. Penangguhan dan penghapusan
Kami dapat menangguhkan atau menghapus akses, profil, atau pencantuman milik Anda apabila konten bersifat menyesatkan, terdapat risiko Perlindungan atau risiko hukum, atau terjadi Pelanggaran Material terhadap NPO Terms ini. Apabila organisasi Anda memiliki perjanjian dengan Foundation, penangguhan atau Pengakhiran pendanaan diatur semata-mata oleh perjanjian tersebut. Kami akan berkoordinasi agar keputusan mengenai akses terhadap perangkat lunak dan keputusan mengenai pendanaan tetap konsisten.
9. Penyangkalan dan tanggung jawab (perangkat lunak saja)
9.1 Platform Tools disediakan “sebagaimana adanya” (“as is”). Kami tidak menjamin ketersediaan tanpa gangguan, hasil penggalangan dana, maupun hasil Proyek.
9.2 Tanggung jawab agregat Labs kepada Anda berdasarkan NPO Terms ini dibatasi hingga SGD 1.000 (Platform Tools disediakan tanpa biaya). Tidak ada satu pun ketentuan dalam NPO Terms ini yang membatasi tanggung jawab yang menurut hukum tidak dapat dibatasi, maupun tanggung jawab salah satu Pihak atas penipuan atau kesengajaan melakukan pelanggaran (wilful misconduct). Tanggung jawab yang berkaitan dengan pendanaan diatur oleh perjanjian Anda dengan Foundation, bukan oleh NPO Terms ini.
9.3 Anda Memberikan Ganti Rugi kepada Labs atas setiap tuntutan pihak ketiga yang timbul dari konten Anda atau dari pelanggaran Anda terhadap NPO Terms ini.
10. Jangka Waktu, Pengakhiran, dan perubahan
10.1 NPO Terms ini berlaku sampai akses Anda berakhir. Salah satu Pihak dapat mengakhiri akses ke Platform Tools dengan Pemberitahuan Tertulis. Pengakhiran akses ke perangkat lunak tidak dengan sendirinya mengakhiri perjanjian apa pun dengan Foundation (dan demikian pula sebaliknya, lihat Pasal 2).
10.2 Kami dapat memperbarui NPO Terms ini dengan menerbitkan versi baru. Perubahan yang bersifat material mengharuskan Anda memberikan penerimaan ulang (re-acceptance) (melalui click-through baru) sebelum Anda dapat melanjutkan penggunaan Platform Tools. Versi dan bahasa yang Anda setujui akan dicatat.
11. Bahasa
Bagi organisasi Indonesia, NPO Terms ini disajikan dalam Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Versi bahasa Inggris merupakan Versi yang Mengikat (sesuai kesepakatan Para Pihak berdasarkan Perpres 63/2019). Versi Bahasa Indonesia merupakan Versi Rujukan yang diterjemahkan oleh Penerjemah Tersumpah.
12. Hukum yang Mengatur dan kontak
NPO Terms ini (hanya untuk hal-hal yang berkaitan dengan perangkat lunak) diatur oleh hukum Singapura. Perjanjian Anda dengan Foundation diatur oleh klausulnya sendiri (New South Wales, Australia, untuk Nota Kesepahaman Mitra standar).
EffortX Labs Pte. Ltd.
160 Robinson Road, #14-04
Singapore Business Federation Centre
Singapore 068914
Email: hello@effort.giving